Gordion

Soutěž o návrh

Veřejné zakázky v soutěži o návrh

Organizační zajištění obsahuje:

I. etapa: Činnosti při zpracování textu vyhlášení soutěže o návrh:
  • příprava návrhu vyhlášení veřejné soutěže o návrh a jeho konzultace se zadavatelem;
  • zpracování návrhu hodnotících kritérií, návrhu kvalifikačních předpokladů a jejich konzultace se zadavatelem,
  • vypracování zadávacích podmínek (zadávací dokumentace) soutěže o návrh,
  • zpracování definitivního znění textu vyhlášení soutěže o návrh a jeho zveřejnění.
II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání návrhů:
  • kompletace zadávací dokumentace a její předání účastníkům soutěže o návrh,
  • zajištění přijímání návrhů.
III. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty po, kterou budou účastníci vázáni svými návrhy:
  • organizační zajištění jednání komise pro posouzení kvalifikace,včetně pozvání jejích členů a náhradníků,
  • hodnocení splnění kvalifikačních předpokladů účastníků včetně sepsání protokolu, zajištění oznámení o vyloučení účastníka ze soutěže z důvodu nesplnění kvalifikačních předpokladů;
  • organizační zajištění jednání poroty včetně pozvání jejích členů a náhradníků členů soutěžní poroty, sepsání protokolu o jednání soutěžní poroty a dalších nutných písemných dokladů,
  • rozbor návrhů z hlediska splnění zadávacích podmínek,
  • zajištění oznámení vyloučení účastníka soutěže, jehož návrh zadavatel vyřadil z další účasti v soutěži ,včetně zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o jeho vyloučení,
  • rozbor návrhů z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod,
  • zajištění hodnocení návrhu včetně zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí,
  • vypracování zprávy o hodnocení návrhů,
  • vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru vítězného nebo vítězných návrhů a oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru vítězného nebo vítězných návrhů.
IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením soutěže o návrh:
  • zpracování a zajištění zveřejnění výsledku soutěže,
  • zpracování písemné zprávy zadavatele,
  • sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu soutěže zadavateli.
  • Uvedené činnosti zahrnují všechny činnosti nutné k provedení soutěže o návrh. Pokud nejsou některé činnosti zahrnuté ve výše uvedeném výčtu činností, má se za to, že jsou jeho obsahem.